Rapport du conseil de surveillance 2004

Les membres du conseil de surveillance (Norbert STEICHEN et Serge LUCA) ont procédé à la vérification des comptes à deux reprises dans les locaux de la FSCL, à savoir :

- le mardi 19 octobre 2004 et

- le mercredi 02 mars 2005

 

Constatations générales

 

1. Le Budget 2004 – Comptes Pertes & Profits

 

Le CS constate que les finances de la FSCL sont tenues de façon très correcte et précise. Il note toutefois que l’articulation actuelle du budget peut certainement être améliorée. A cet effet, le CS représentera un projet de nouvelle structure au CA afin de faciliter la lecture du budget et d’en améliorer la visibilité et la transparence. Ce projet avait d’ailleurs déjà été présenté au CA en 2002.

 

2. Le Budget 2005

 

Le budget 2005 tel que présenté semble réaliste et ne présente que peu de différence avec le compte Pertes & Profits 2004.

 

3. La communication au sein de la FSCL

 

Le CS note que la communication au sein de la FSCL laisse souvent à désirer et constate que ce manque de communication est à la base de tensions inutiles. Le CS invite donc tous les membres des comités de la FSCL, et tout particulièrement les personnes clé du CA, à faire un effort dans ce domaine particulier.

 

Le CS retient toutefois que de nombreux efforts ont été fait pour améliorer le site INTERNET de la FSCL et espère que les responsables continueront à �uvrer dans ce sens.

 

Le CS demande également au CA de soigner plus particulièrement ses contacts avec les SPONSORS et de faire de ce point l’une de ses priorités principales.

 

Recommandations

 

Le CS

 

• recommande aux rédacteurs des diffèrent rapports de ne pas y inclure des détails touchant aux personnes et demande aux rédacteurs de produire une version condensée des rapports à publier sur INTERNET. Les détails touchant aux personnes figureront uniquement sur les rapports à usage interne.

 

• rappel au CA que la loi du 21 avril 1928 sur les associations et les fondations sans but lucratif, telle qu’elle a été modifiée par les lois du 22 février 1984 et du 4 mars 1994 stipule en son article 4 qu’une délibération de l’assemblée générale est nécessaire pour opérer une modification des statuts et qu’il n’était donc pas nécessaire d’organiser une AG Extraordinaire.

 

• conseille à la FSCL de proposer un candidat représentant le cyclisme pour les prochaines élections du COSL et demande à cette dernière d’�uvrer dès à présent à la réalisation d’un climat serein avec le COSL.

 

• demande à la FSCL de revoir son système d’indemnités journalières qui sont accordées au personnel d’encadrement. Le CS suggère à la FSCL de définir clairement le terme « personnel accompagnateur » afin de pouvoir définir clairement les « ayants droit » de cette indemnité.

 

• propose à la FSCL d’accorder un 13ème mois à l’entraîneur plutôt que des indemnités journalières.

 

• invite la FSCL à définir dans le budget 2005, une ligne budgétaire « Frais de représentation » et d’en définir clairement les ayants droit.

 

• estime qu’il y a lieu de faire figurer tous les matériels achetés ou reçus en don (appareils Compex, les vélos piste, le scooter, etc.) au tableau d’amortissement afin d’éviter que le matériel ne disparaisse.

 

• demande à la FSCL de mettre en place une procédure adéquate qui permettra une gestion rigoureuse de tout ce matériel.

 

 

 

 

 

Le Conseil de Surveillance

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02/05

Rapport du Conseil d’administration du 02 mars 2005 no. 02-05
présents : J. Regenwetter, E. Buchette, N. Clesen, C. Conter, M. Gilles, M. Godart, A. Hoffmann, P. Mondot, P. Weimerskirch et S. Luca (CS)
excusé : J. Schleck
secrétariat : R. Stoll

Rapports
Les rapports CA 01.05, CSL 01.05 et 02.05, CJ 01.05 et 02.05, CT 01.05 et 02.05 sont approuvés. Plusieurs membres du CA et le CS recommandent aux rédacteurs des diffèrent rapports d’arrêter les détails confidentiels et personnels à part et ce pour les besoins internes. Une version condensée des rapports est à mettre à disposition du grand public.

AGE et AGO du 11 mars
La question de la nécessité d’une Assemblée générale extraordinaire concernant la proposition des modifications aux statuts est soulevée par le Conseil de Surveillance. Ce point aurait pu être ajouté à l’ordre du jour de l’Assemblée générale ordinaire sans pour autant devoir convoquer une Assemblée générale extraordinaire.
Le Président souhaite que les assemblées générales aient lieu dorénavant le week-end (p.ex. le samedi ou le dimanche matin) pour différentes raison d’ordre pratique.
Les statuts, comprenant les modifications clairement indiquées, sont envoyés aux clubs.
La proposition de modifications au règlement cyclo-cross du LC Tétange est renvoyée au congrès du calendrier.

COSL
Le président et le secrétaire général représenteront la FSCL lors de l’AG du COSL du 5 mars 2005. La FSCL s'abstiendra lors du vote pour le CA du COSL. Le CS conseille que la FSCL propose un candidat représentant le cyclisme pour les prochaines élections de la composition de l’équipe autour du président COSL.
Le président souligne son mécontentement concernant le manque d'appui du COSL dans la gestion journalière et l’équité des subventions COSL accordées aux différentes fédérations sportives et le manque de reconnaissance envers le sport cycliste en général.
Le secrétaire général rappelle la bonne collaboration générale avec les responsables du COSL, notamment, sur demande de la FSCL, de la mise en place de la structure supra-fédérale antidopage.
Le président demandera également l’appui du COSL concernant la construction d’une piste couverte.

Finances
Le trésorier passe en revue le bilan 2004, le budget 2005 et les diffèrent points sont discutés. La plupart des petits litiges financiers concernant d’anciennes dettes de la part de certains clubs sont clarifiées et ce qui reste en suspens sera effacé. Un club sera averti par lettre de payer toutes ces cotisations dues, faute de quoi il perdra son droit de vote lors de l’assemblée générale ordinaire et extraordinaire du 11 mars 2005 (article 28 des statuts FSCL).
Le président propose de détailler la position 20 au bilan/budget à partir de l’année prochaine.
Le paiement des charges patronales et cotisations sociales de l’entraîneur national est discuté. Le président s’adressera à la fiduciaire pour clarifier la situation et propose d’accorder un 13ème mois à l’entraîneur plutôt que des indemnités journalières. Le CS conseille de définir clairement une ligne de conduite quant au paiement de ces indemnités aux accompagnateurs, y compris les frais de représentations officielles. Le CS est d’avis en outre de répertorier tous les matériels au tableau d’amortissement, tels que : les appareils Compex, les vélos piste ou le(s) scooter(s).
Le trésorier propose qu’un groupe de travail pour le suivi des sponsors soit créé. Le président remarque ici que Monsieur Guy SCHMIT (Gigi Design) est prêt à gérer les sponsors de la fédération.
Le secrétariat général se chargera de fournir un laptop à la Commission Sport-Loisir et de remplacer celui, défectueux, de l’entraîneur.
La FSCL remercie la Banque Raiffeisen pour le partenariat conclut. (1.250€ en 2005, puis, pendant 3 années successives: 5.000€/l’an). L’emplacement libre sur les cuissards du TL leur est réservé.

Entrevue avec le Ministère du Transport et la Police Grand-ducale
Le secrétaire général, seul représentant de la FSCL, s’est réuni avec plusieurs responsables du Ministère du Transport et de la Police Grand-ducale en date du 01 mars 2005, concernant la Présidence Européenne du 1er semestre 2005 et les difficultés encourues par la police de sécuriser les courses. Le courrier y relatif et les dispositions prises seront publiés au prochain BIO News.

Courrier
 de la part de fédérations étrangères aux postes vacants UCI et UEC.
 Lettre du COSL concernant le programme de préparation olympique des athlètes aux JO de Beijing 2005.
 La demande d’ouverture de crédits 2005 a été adressée au COSL
 la FSCL a inscrit les coureurs énumérés ci-après pour la préparation olympique de Pékin 2008 auprès du COSL : Jempy DRUCKER (VTT), Benoît JOACHIM, Kim KIRCHEN, Andy SCHLECK et Fränk SCHLECK.
 UCI nous informant concernant les frais d’arbitrage au TAS et le changement de règles y afférents.
 DmS, la demande de subside pour les championnats mondiaux cyclo-cross à St Wendel est avisée favorablement
 ALAD, le contrôle antidopage négatif à l’occasion des Championnats Nationaux de Cyclo-Cross au Baumbusch : Gusty BAUSCH, Laurent DIDIER, Jempy DRUCKER et Tom FLAMMANG.
 AG CSMS du 21 mars 2005, délégué : A. HOFFMANN
 Institut Luxembourgeois de Régulation : utilisation des fréquences. Une lettre d’explication sera préparée et envoyée à l’ILR.