Les membres du conseil de surveillance (Norbert STEICHEN et Serge LUCA) ont procédé à la vérification des comptes à deux reprises dans les locaux de la FSCL, à savoir :
- le mardi 19 octobre 2004 et
- le mercredi 02 mars 2005
Constatations générales
- Le Budget 2004 – Comptes Pertes & Profits
Le CS constate que les finances de la FSCL sont tenues de façon très correcte et précise. Il note toutefois que l’articulation actuelle du budget peut certainement être améliorée. A cet effet, le CS représentera un projet de nouvelle structure au CA afin de faciliter la lecture du budget et d’en améliorer la visibilité et la transparence. Ce projet avait d’ailleurs déjà été présenté au CA en 2002.
- Le Budget 2005
Le budget 2005 tel que présenté semble réaliste et ne présente que peu de différence avec le compte Pertes & Profits 2004.
- La communication au sein de la FSCL
Le CS note que la communication au sein de la FSCL laisse souvent à désirer et constate que ce manque de communication est à la base de tensions inutiles. Le CS invite donc tous les membres des comités de la FSCL, et tout particulièrement les personnes clé du CA, à faire un effort dans ce domaine particulier.
Le CS retient toutefois que de nombreux efforts ont été fait pour améliorer le site INTERNET de la FSCL et espère que les responsables continueront à �uvrer dans ce sens.
Le CS demande également au CA de soigner plus particulièrement ses contacts avec les SPONSORS et de faire de ce point l’une de ses priorités principales.
Recommandations
Le CS
- recommande aux rédacteurs des diffèrent rapports de ne pas y inclure des détails touchant aux personnes et demande aux rédacteurs de produire une version condensée des rapports à publier sur INTERNET. Les détails touchant aux personnes figureront uniquement sur les rapports à usage interne.
- rappel au CA que la loi du 21 avril 1928 sur les associations et les fondations sans but lucratif, telle qu’elle a été modifiée par les lois du 22 février 1984 et du 4 mars 1994 stipule en son article 4 qu’une délibération de l’assemblée générale est nécessaire pour opérer une modification des statuts et qu’il n’était donc pas nécessaire d’organiser une AG Extraordinaire.
- conseille à la FSCL de proposer un candidat représentant le cyclisme pour les prochaines élections du COSL et demande à cette dernière d’�uvrer dès à présent à la réalisation d’un climat serein avec le COSL.
- demande à la FSCL de revoir son système d’indemnités journalières qui sont accordées au personnel d’encadrement. Le CS suggère à la FSCL de définir clairement le terme « personnel accompagnateur » afin de pouvoir définir clairement les « ayants droit » de cette indemnité.
- propose à la FSCL d’accorder un 13ème mois à l’entraîneur plutôt que des indemnités journalières.
- invite la FSCL à définir dans le budget 2005, une ligne budgétaire « Frais de représentation » et d’en définir clairement les ayants droit.
- estime qu’il y a lieu de faire figurer tous les matériels achetés ou reçus en don (appareils Compex, les vélos piste, le scooter, etc.) au tableau d’amortissement afin d’éviter que le matériel ne disparaisse.
- demande à la FSCL de mettre en place une procédure adéquate qui permettra une gestion rigoureuse de tout ce matériel.
Le Conseil de Surveillance